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办公室主任职责

2015年03月17日 15:25:34 访问量:469
办公室主任职责
  1、承办校领导的集体决策和领导个人交付办理的有关学校事项,承办上一级办公部门交办事项,转办各职能部门的有关事项。
  2、根据学校工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,积极主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、反馈工作,协助校领导实施科学的宏观决策和有效的指挥。
  3、根据每个时期的中心任务和领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体措施,坚持处室会制度,按时召开处室会,组织本室工作人员认真学习档案法律、法规,学习有关政策和专业知识,不断提高政治理论水平和政策水平,提高业务工作能力,及时完成上级和学校领导交办的各项工作。
  4、负责文书管理。办理公文工作各个环节的具体事宜,筛选文件、材料和组织运转。组织做好文稿起草和文字综合工作。
  5、建立健全学校的各种规章制度,使学校管理科学化、规范化。
  6、负责人事管理。充分发挥每个办公室工作人员的积极性,提高政治素质、文化知识素质和业务能力素质。协助做好人事编制、调配,档案管理、转正、升级和退离休等工作。
  7、负责行政事务管理。组织落实各部门开展正常工作所需要办理的各种事项。如校领导决策和布置工作进行的会务准备,接待来信来访,安排值班工作。负责行政记录,检查行政决议及每周工作计划的贯彻落实情况。管理会议考勤和本处室人员考勤。
  8、全面履行协调职责,着力做好纵向协调、横向协调、内部协调等多方面的工作,充分发挥各职能部门的整体效能。
  9、管理财务,严格执行财务制度,指导会计拟好预决算报告,合理使用预算内外的各种经费。健全财务审批制度,负责组织开学收费工作,认真做好增收节支,把好财务关。
  10、管理好财产,负责学校规划、硬件建设,具体负责安排好校舍建设、维修、管理、使用以及财物的采购、保管、使用和发放,组织好实物库存清点和财产清理工作。负责与各班签订好财产保管责任书,协助少先队对师生进行节俭和爱物教育。认真做好学校车辆的调度和保管工作。
  11、负责校园绿化、美化的建设。
  12、完成校领导委派的其他工作。

编辑:李鹏飞
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