学校办公室工作职责

学校办公室工作职责

一、文书管理。负责组织起草学院工作计划、总结、院长办公会议纪要及其他综合性文件材料；负责学院行政公文的核稿、登记、缮印、用印、分发、归档工作，管理文印室。

二、机要保密。负责机要文件及其他来文来函的签收、登记、分办、传阅与处理工作，负责上级网络办公信息的处理，负责保密工作，管理机要室。

三、印信管理。负责管理学院及法定代表人的印章，刻制启用学院各类印章，开具学院介绍信及有关证明。

四、档案管理。负责学院档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计与处理工作，管理学院综合档案室。

五、信息管理。负责学院综合统计工作，调查研究，编发《简报》等信息资料，编印学院大事记或《年鉴》，维护学院办公室网页，接待行政来信来访。

六、督办协调。负责学院文件、会议决定及院领导批示的分办、承办、督办、注办。

七、对外宣传。负责联系新闻单位，统一把关对外宣传口径，编写学院简介，指导学院宣传文化阵地建设。

八、联络接待。负责学院对外联络、来宾接待工作，管理学院接待室。

九、会议管理。负责全院综合性行政会议、活动的通知、组织、协调工作，管理行政楼会议室。

十、车辆管理。负责安排协调院领导及部门工作用车，管理学院车队。

十一、机关建设。负责安排机关办公用房，拟订办公用品配置计划，协助做好学院办公自动化系统建设，负责供应院领导办公室小办公用品和饮水。

十二、值班管理。负责安排检查全院院务值班、节日值班、全院作息时间，管理值班室。

十三、收发管理。负责外来邮件签收和分发、学院报刊杂志征订工作，管理收发室。

十四、医疗服务。负责组织安排全院师生的医疗保健、学生体检及学院的防疫工作，开展卫生宣传教育，管理医疗中心。

十五、领导交办的其他工作。